Wiele środowisk naukowych (na przykład kół tematycznych z wyższych uczelni państwowych) pragnie organizować konferencje. To dziś bardzo popularny sposób wymiany doświadczeń i myśli naukowych, poparty ciekawymi i kształcącymi prezentacjami (odczytami, referatami), a także wyjątkową atmosferą. Koła naukowe borykają się jednak ze stałym brakiem finansów (niezbędnych do przeprowadzenia przedsięwzięcia), a uczelnie w wyniku swoich kłopotów utrudniają pomoc w tym zakresie (należy spełnić szereg wytycznych, a i tak czasami pieniądze trafiają na długo po konferencji). Z reguły są to spotkania na uczelniach, niekiedy w bardzo małych pomieszczeniach wykładowych. Na prestiżowe konferencje nad morzem (na przykład w hotelach) lub w górach, mogą sobie pozwolić głównie biznesmeni.